Menggenal menu-menu pada jendela microsoft excel

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom

 

 a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

 New,  merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

 Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

  Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

 Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

 Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

 b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Pemanfaatan mail marge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda
Cara membuat mail merge
Setelah kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh mail merge, Berikut akan dijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara membuat mail merge word 2007.
Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan praktek, silahkan buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama penerima dan instansi tempat kerja.
Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi jadi, klik pada ribbon bar  menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah ini.

 Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard … , dan akan muncul halaman seperti gambar berikut ini
 Klik Next : Starting document ,

 Klik Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat undangan. Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini :

 Karena kita sebelumnya belum membuat data source , maka klik create untuk membuat data source, dan akan muncul gambar seperti berikut ini


 Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First Name menjadi Nama dsb. Berikut contoh data source yang sudah jadi.

 Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah melakukan insert filed, yaitu data-data dalam data source  yang akan kita sisipkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan field kemudian klik insert field. 

sehiongga akan muncul gambar seperti di bawah ini

Untuk menampilkan data, klik Previw result 

Sehingga hasilnya akan seperti gambar berikut ini :


 

Cara membuat tabel

1. Langkah pertama, anda harus terlebih dahulu membuka Microsoft word dengan cara, klik menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri bawah layar monitor. Kemudian lanjutkan dengan klik All Program, lalu ppilih Microsoft Office dan silahkan pilih Microsoft Word. 
2. Setelah terbuka, jika anda ingin langsung membuat tabel, ikuti langkah berikut ini. 
3. Pilih tab Insert yang terdapat pada menu bar. 
4. Kemudian pada kolom kedu di tab Insert, klik menu Table. Dengan begitu akan muncul kotak-kotak kecil, silahkan tentukan sendiri berapa banyak tabel yang anda butuhkan. Apabila tabel kurang banyak, maka anda bisa memilihnya pada sub menu “Insert Table”. 
5. Dengan begitu akan muncul halaman baru. Silahkan atur berapa banyak tabel yang anda butuhkan, dengan mengisikan jumlah tabel pada kolom yang muncul. 
6. Kemudian jika sudag selesai, jangan lupa untuk menekan tombol OK, agar prubahan bisa diterapkan.
   
   
   
   
   
   
   
   

Keterangan:

Number Of Collumns: Berfungsi untuk dapat mengatur jumlah kolom yang anda butuhkan, sementara
Number Of Rows: Berfungsi untuk dapat mengatur jumlah baris yang anda butuhkan.

pemanfaatan page break dan penomoran halaman

Page Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section. Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter

Contoh penggunaan Page break :

Letakkan kursor pada posisi terakir halaman pertama, kemudian pilih Page Layout, dan pilih menu Break, kemudian menu Page.

 disini saya akan membahas tentang penomoran halaman 

Berikut ini cara menggunakan penomoran halaman.

1. Gunakan ‘Page Number’ untuk setiap halaman.
2. Setelah itu untuk bagian yang tidak ingin diberi halaman letakkan kursos pada bagian paling bawah dari    halaman tersebut.
3. Setelah itu klik ‘Page Layout’, lalu klik ‘Break’.
4. Setelah itu pilih ‘Next Page’ pada pilihan yang tersedia pada ikon ‘Break’ tersebut.

 5. Lalu doble klik bagian Footer dari halaman tersebut. Jika langkah kita benar maka pada halaman yang akan dihilangkan nomornya akan terdapat tulisan ‘Footer section 1’ dan pada halaman di bawahnya akan terdapat tulisan ‘Header section 2’.

 6. Kemudian hapus nomor halaman pada bagian judul atau pada bagian yang tidak ingin diberi nomor. Saat kita menghapus nomor halaman tersebut otomatis nomor halaman yang berada di halaman- halaman berikutnya akan ikut terhapus juga.
7. Pada halaman berikutnya double klik pada halaman tersebut. Nonaktifkan pilihan ‘Link to Previous’ yang terdapat pada menu ‘Design’.

 8. Lalu pilih ‘Page Number’. Biasanya setalah halaman judul terdapat halaman Kata Pengantar yang menggunakan angka romawi untuk penomorannya. Maka klik ‘ Format Page Numbers’ untuk mengganti format penulisan.

 9. Pada bagian isi dari suatu makalah kita menggunakan penomoran halaman dengan angka, padahal sebelumnya untuk bagian kata pengantar menggunakan angka romawi. Untuk mengubah penomoran bagian isi tersebut kita melakukan langkah yang hampir sama dengan yang sebelumnya.
10. Pada halaman sebelum bagian isi letakkan kursos pada bagian halaman paling bawah.
11. Setelah  itu lakukan seperti langkah ketiga dan keempat.
12. Setelah itu pilih ‘Next Page’ pada pilihan yang tersedia pada ikon ‘Break’ tersebut.
13. Lalu doble klik bagian Footer dari halaman tersebut. Jika langkah kita benar maka pada halaman yang akan dihilangkan nomornya akan terdapat tulisan ‘Footer section 2’ dan pada halaman di bawahnya akan terdapat tulisan ‘Header section 3’.
14. Pada halaman berikutnya double klik pada halaman tersebut. Nonaktifkan pilihan ‘Link to Previous’ yang terdapat pada menu ‘Design’.
15. Lalu pilih ‘Page Number’. Lalu klik ‘ Format Page Numbers’ untuk mengganti format penulisan.

pengenalan jendela microsoft word

Microsoft Word adalah system perangkat lunak pengolah kata yang di gunakan untuk membuat dokumen,skripsi,dan data-data.
*Cara 1 Menjalankan Ms.Word adalah :
Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word
*Cara 2 Menjalankan Ms.Word :

klik 2 kali shortcut ms.word pada tampilan dekstop
*Cara 3 Menjalankan Ms.Word :
Klik kanan pada shortcut ms.word lalu klik open
*Cara 4 Menjalankan Ms.Word Melalui RUN :
Klik start menu => klik program => klik accesories => klik RUN

Pada Microsoft Word 2007 terdapat menu dan ikon:
1. Menu Tab
Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan MS         Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang terdiri dari tab-tab yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan, terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal.

a. Tab Home

    

Tab Home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar. Pada Microsoft Word 2007, perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, di mana pada setiap bab berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan.tab home terdiri dari
1) Sumbenu Clipboard
    Sumbenu ini berisi ikon-ikon seperti paste, cut, copy, dan format painter.
2) Submenu Font
    Submenu ini berisi ikon-ikon seperti Font, Font Size, Grow Font, Shrink Font, Clear Formatting, Bold,     Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Change Case, Text Highlight Color, dan Font Color.
3) Submenu Paragraph
    Submenu ini terdiri dari ikon-ikon seperti Bullet, Numbering, Multilevel List, Decrease Indent, Increase Indent, Sort, Show/Hide, Align Text Left, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, serta Border dan Shading.
4) Submenu Style
    Submenu ini terdiri dari ikon-ikon seperti Emphasis, Heading 1, Normal, Strong, dan Chane Case Style.
5) Submenu Editing
    Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Perhatikan tampilan tab Insert pada gambar berikut. Bagian-bagian dari Tab Insert tersebut dapat Anda pilih lih

 

a.     Submenu Pages
    Pada submenu ini terdapat ikon-ikon seperti Cover Page, Blank Page, dan Page Break.

b.    Submenu Tables
    Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel         Spreadsheet, dan Quick Tables.

c.    Submenu Ilustrations
    Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt, dan Chart.

d.   Submenu Links
    Submeni Links terdiri dari ikon-ikon seperti Hyperlink, Bookmark, dan Cross-References

e.     Submenu Header dan Footer
    Submenu yang ini terdiri dari ikon-ikon seperti Header, Footer, dan Page Number.

f.     Submenu Text
    Submenu Text terdiri dari ikon-ikon seperti Text Box, Quick Parts, WordArt, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, dan Object.

g.    Submenu Symbol
    Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon seperti Equation dan Symbol.

c. Tab Page Layout
    Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi pengaturan halaman, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.

1.    Themes
 Submenu Themes terdiri dari ikon-ikon Themes, Theme Color, Theme Fonts, dan Theme Effects.

2.    Page Setup
 Submenu Page Setup terdiri dari ikom-ikon Margins, Orientations, Size, Columns, Breaks, Line  Numbers, dan Hyphenation.

3.    Page Background
 Submenu Page Background terdiri dari ikon-ikonWatermark, Page Color, dan Page Borders

4.    Paragraph
Submenu Paragraph terdiri dari ikon-ikon Indent (Left dan Right) serta Spacing (Before dan After).

5.    Arrange
 Submenu Arrange terdiri dari ikon-ikon Position, Bring to Font, Send to Back, Text Wrapping, Align, Group, dan Rotate.

6.    Tab References
 Tab References digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), membuat daftar isi, dan membuat tanda citasi.

D.Tab References

terdiri dari sub-submenu berikut:

Ø  Table of Contents
  Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Table of Contents, Add Text, dan Update

Ø  Table Footnotes
  Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Footnote, Insert Endnote, Next Footnote, Show Notes.

Ø  Citations & Bibliography
 Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Citation, Manage Sources, Bibiliography Style, dan Bibiliography.

Ø  Captions
 Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Insert Caption, Insert Table of Figures, Update Table, dan Cross-Reference.

Ø  Index
 Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Mark Entry, Insert Index, dan Update Index.

Ø   Table of Authorities
 Submenu yang terakhir ini terdiri dari ikon-ikon Mark Citation, Insert Table Authorities, dan Update Table Authorities.

E.Tab Mailings 

 terdiri atas sub-submenu berikut:

Ø  Tab Mailings
 Tab Mailings berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

1.       Create

 Submenu Create terdiri dari ikon-ikon Envelopes dan Labels
 Start Mail Merge

 Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Start Mail Merge, Select Recipients, dan Edit Recipients List.

2.      Write & Insert Fields
 Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Highlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, dan Update Labels.

3.      Preview Result
 Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Merged Data, First Record, Previous Record, Go To Record, Next Record, Last Record, Find Recipients, dan Auto Check for Errors.

4.      Finish
 Submenu Finish terdiri dari ikon Finish & Merge.

5.      Tab Review Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

 

E.    Tab Review terdiri dari sub-submenu berikut ini:
   1) Proofing
       Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, Translate, Translation ScreenTip, Set Languange, dan Word Count.
   2) Comments
       Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Comment, Delete Comment, Previous Comment, dan Next Comment.
   3) Tracking
       Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Track Changes, Balloons, Display for Review, Show Markup, dan Reviewing Pane.
   4) Changes
       Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Accepts and Move to Next, Reject and Remove to Next, Previous Change, Next, dan Change.
   5) Compare
       Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Compare dan Show Source Documents.
   6) Protect
       Submenu ini terdiri dari ikon Protect Document.
F. Tab View
    Tab View digunakan untuk mengatur tampilan layar dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

      Tab View terdiri dari sub-submenu berikut:
    1) Document Views
        Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft.
    2) Show/Hide
        Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Ruler, Gridlines, Message Bar, Document Maap, dan Thumbnails.
    3) Zoom
        Submenu ini terdiri dari ikon-ikon Zoom, 100%, One Page, Two Pages, dan Page Width.
    4) Window
        Submenu ini terdiri dari ikon-ikon New Window, Arrange All, Split, View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset Window Position, dan Switch Windows.
    5) Macros
        Submenu ini terdiri dari ikon-ikon View Macros, Record Macros, dan Pause Recording.
2. Menu Office Button
    Office Button merupakan perintah utama dalam Microsoft Word 2007. Kegunaan dari menu ini adalah untuk mengakses perintah Standar Windows. Letak ikon menu Office Button terdapat pada pojok kiri atas jendela Microsoft Word 2007.
Apabila ikon kontrol menu tersebut diklik, maka akan muncul menu-menu perintah seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option, dan Exit Word.

Berikut ini sub-submenu yang terdapat pada Office Button:

a.         Menu Save As terdiri dari submenu Word Document, Word Template, Word 97-2003, Find add-ins for other file format, dan Other Formats.

b.        Menu Print terdiri dari submenu Print, Quick Print, dan Print Preview.

c.         Menu Prepare terdiri dari submenu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restrict Permision, Add a Digital Signature, Mark as Final, Run Compatibility Checker

d.         Menu Send terdiri dari submenu E-mail dan Internet Fax.

e.         Menu Publish terdiri dari submenu Blog, Document Management Server, dan Create Document Workspace.

F     Menu Close untuk menutup Document.
3. Size Button (Tombol Ukuran Jendela)
    Jendela Microsoft Word 2007 dapat diatur sesuai keinginan melalui tombol pengatur. Tombol-tombol pengatur jendela Microsoft Word 2007 terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word 2007.

    Jendela Microsoft Word 2007 dapat diatur sesuai keinginan melalui tombol pengatur. Tombol-tombol pengatur jendela Microsoft Word 2007 terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word 2007.
   Bentuk-bentuk tombol tersebut adalah sebagai berikut:
   a. Minimize Button : untuk memperkecil jendela sehingga membentuk ikon pada taskbar.
   b. Restore Button : untuk memperbesar ukuran jendela hingga satu layar penuh dan mengembalikan jendela ke ukuran semula.
   c. Close Button : untuk menutup atau mengakhiri jendela aplikasi.
4. Ribbon dan Quick Access Toolbar
a. Ribbon merupakan baris perintah yang dapat dijalankan dengan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Letak barisan tombol ini ada di bawah setiap tab.
b. Quick Access Toolbar merupakan fasilitas yang memberikan kemudahan access tool terhadap perintah-perintah tertentu. Quick Access Toolbar ini letaknya di pojok kiri atas, tepatnya di sebelah kanan Office Button. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Tombol-tombol toolbar yang paling sering digunakan oleh pemula adalah toolbar-toolbar pada tab Home, Insert, dan Page Layout.

5. Scroll Bar dan Ruler
    Fasilitas lain dari Microsoft Word 2007 adalah adanya tombol Scroll Bar dan Ruler. Scroll Bar dapat digunakan untuk proses pengetikan dokumen yang membutuhkan tata letak dengan cara menggulung dokumen ke arah vertikal dan horizontal. Selain itu, dengan fasilitas Ruler (tampilan berbentuk penggaris) Anda dapat mengubah batas margin maupun pengaturan identasi paragraf.