Pemanfaatan mail marge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda
Cara membuat mail merge
Setelah kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh mail merge, Berikut akan dijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara membuat mail merge word 2007.
Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan praktek, silahkan buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama penerima dan instansi tempat kerja.
Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi jadi, klik pada ribbon bar  menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah ini.

 Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard … , dan akan muncul halaman seperti gambar berikut ini
 Klik Next : Starting document ,

 Klik Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat undangan. Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini :

 Karena kita sebelumnya belum membuat data source , maka klik create untuk membuat data source, dan akan muncul gambar seperti berikut ini


 Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First Name menjadi Nama dsb. Berikut contoh data source yang sudah jadi.

 Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah melakukan insert filed, yaitu data-data dalam data source  yang akan kita sisipkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan field kemudian klik insert field. 

sehiongga akan muncul gambar seperti di bawah ini

Untuk menampilkan data, klik Previw result 

Sehingga hasilnya akan seperti gambar berikut ini :