Manfaat media penyimpanan (GOOGLE DRIVE)

Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah Anda pasang, Anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.
Kegunaan Google drive

• Mengakses dan membuka file di Google Drive
• Membuat file baru di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
• Mengakses file Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
• Menyimpan file ke Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
• Berbagi jenis file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive  

• Cara Menggunakan Google Drive

  Cara mengakses google drive   

1. Masuklah ke Google Drive dengan akun Google anda. Jika anda belum memiliki akun Google, anda bisa membuatnya secara gratis. Google Drive memungkinkan anda menyimpan berkas anda di internet, juga membuat dokumen serta form melalui antarmuka webnya. 

 
2.Tambahkan berkas pada akun Google Drive anda. Ada dua cara untuk menambahkan berkas pada akun anda. Anda bisa membuat dokumen langsung di Google Drive, atau anda bisa mengunggah berkas dari komputer anda. Untuk membuat berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk mengunggah, pilih ikon panah atas di sebelah tombol CREATE. 

 

 3. Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses berkas anda. "My Drive" adalah lokasi dimana berkas dan folder unggahan anda disimpan. "Shared with Me" adalah berkas yang dibagi-pakai dengan anda oleh pengguna Drive lain. Berkas "Starred" adalah berkas yang anda tandai sebagai berkas penting, dan "Recent" menampung berkas-berkas yang baru anda sunting. Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan anda.

•  Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan anda.
•  Klik kotak cek untuk memilih beberapa berkas dan folder. Anda kemudian dapat melakukan aksi pada berkas terpilih dengan memilih tombol pada bagian atas halaman. Jika anda menggunakan tampilan ikon/Grid, kotak cek akan muncul saat anda mengarahkan kursor anda pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More".

•  Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder untuk mengatur berkas anda.
•  
  

 4. Lakukan pencarian berkas. Anda bisa mencari dokumen atau folder di Google Drive anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google Drive akan mencari berkas berdasarkan judul, konten dan pemilik berkas. Jika sebuah berkas memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari, berkas tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian selagi anda mengetik, jadi anda bisa memilihnya dengan cepat.

5. Unduhlah Google Drive untuk perangkat anda. Anda bisa mengunduh Google Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan anda mengakses berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di toko aplikasi anda (Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki fitur penyuntingan yang sama seperti di komputer.

Membuat dan Menyunting Dokume

1Klik tombol CREATE. Sebuah menu yang memungkinkan anda memilih jenis dokumen yang anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa opsi secara default, dan jenis berkas lain dapat dibuat dengan cara mengklik "Connect More App" di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai berikut:

• Folder - Opsi ini akan membuat folder di My Drive, yang bisa digunakan untuk pengaturan berkas.
• Document - Opsi ini akan membuat berkas pengolah kata yang kosong. Anda bisa menyesuaikan format dan pengaturan halaman dengan peralatan dan menu yang tersedia di bagian atas dokumen. Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dll.
• Presentation - Opsi ini akan membuka ekuivalen Google Drive terhadap PowerPoint. Berkas yang disunting disini bisa diekspor ke format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dll.
• Spreadsheet - Opsi ini akan membuat berkas pengolah angka yang kosong. Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Excel, PDF, CSV, dll.
• Form - Opsi ini akan membuat formulir yang bisa diisi secara daring. Isian form dapat diekspor ke format CSV.