pemanfaatan blogger

Blog berasal dari kata Web dan Log (WEBLOG) yang berarti catatan online (yang berada di web).
Pengertian yang lebih lengkap, blog adalah situs web yang berisi tulisan, artikel atau informasi bermanfaat yang diupdate (diperbaharui) secara teratur dan dapat diakses secara online baik untuk umum maupun pribadi

Ciri-ciri :
Berikut adalah ciri-ciri blog secara umum

1. Memiliki Nama dan Alamat yang bisa diakses secara online
   
2. Memiliki tujuan
   
3. Memiliki isi atau postingan yang berupa artikel, catatan, dan informasi lainnya
   
4. Postingan atau isi blog terarsip (tersimpan sesuai tanggal, bulan dan tahun posting)
   
5. Isi Blog umumnya selalu bertambah atau terupdate sesuai dengan tujuan blog

Cara membuat blog

Sebelum membuat blog di blogger.com /blogspot.com anda harus memiliki alamat email sebagai tempat konfirmasi dan juga memiliki nomor handphone yang bisa dihubungi.Setelah anda siap, silahkan langsung buka www.bloger dengan browser anda

1.  Cara Pendaftaran :
Pada situs blogger, klik Get Started. (Bila anda telah memiliki akun Google, Gmail, ataupun akun produk Google lainnya, anda bisa langsung login tanpa perlu mendaftar lagi)

2. Isi form pendaftaran dengan data diri anda.
Antara lain :

1. Email Address : Isi dengan alamat email anda
   
2. Retype email address : Ketik ulang alamat email
   
3. Enter a password : Tentukan kode password yang hanya anda tahu, dan anda juga harus bisa mengingatnya, panjang password minimal 8 karakter dan harus terdiri dari gabungan huruf dan angka. (huruf besar dan kecil tidak sama)
   
4. Retype password : Ketik ulang password anda sama persis dengan kolom 3
   
5. Display name : Isi dengan nama atau nama panggilan anda (nick name / username)
   
6. Email notifications : Beri tanda centang bila anda bersedia menerima email pemberitahuan, saran atau berita dari blogger
   
7. Birthday : isi dengan tanggal bulan dan tahun lahir anda
   
8. Word Verification : Verifikasi kata, isi sesuai dengan kata yang tertera pada gambar di atasnya
   
9. Acceptance of Terms : Beri tanda centang bila anda menyetujui segala persyaratan dan ketentuan blogger
   
10. Bila semua formulir pendaftaran telah terisi, klik Continue

 

  

3. Proses Verifikasi Pembuatan Akun Blog Baru
Dalam tahap ini, anda akan diminta memilih negara dan memasukkan nomor handphone anda, lalu klik Send Verification Code to ...

 Bila anda mengalami kesulitan dalam proses verifikasi, silahkan klik link report your issue untuk melaporkan masalah atau meminta bantuan seputar proses verifikasi yang anda bisa.

4. Konfirmasi
Setelah memasukkan dan mengirimkan nomor handphone, blogger.com akan mengirimkan sms yang berisi nomor verifikasi (bila nomor handphone yang anda masukkan benar, anda akan menerima sms verifikasi dalam waktu kurang lebih 5 menit)

Masukkan nomor verifikasi sesuai dengan kode yang anda terima, klik Verify

5. Dashboard
Setelah proses pendaftaran selesai, setiap login anda akan langsung berada di halaman Dashboard (Beranda), di halaman ini anda bisa mengelola blog-blog yang pernah anda buat maupun membuat sebuah blog baru.

6. Untuk membuat blog baru, pada laman Dashboard klik link Create a Blog

7. Menentukan Nama dan Alamat Blog
Blog Title : Nama/judul Blog

• Title / Nama usahakan unik dan berhubungan (sesuai) dengan isi blog, misal blog anda berisi artikel seputar pendidikan, maka nama blog juga harus identik dengan dunia pendidikan
  
• Bisa dirubah lagi kapan saja anda mau

Blog Address : Alamat Blog

• contoh : nama-blog.blogspot.com
  
• Tentukan baik-baik alamat blog, karena anda tidak akan bisa merubahnya lagi
  
• Alamat blog jangan terlalu panjang, lebih pendek lebih baik
  
• Alamat blog usahakan sesuai dengan title/nama/judul blog

8.  Menentukan Template atau Tema blog
Pilih tema/template yang anda suka, 

9. Mulai Kegiatan Blogging (ngeBlog)Setelah sampai ke tahap ini, berarti blog baru anda telah siap diisi, saya sarankan mulailah mencoba membuat satu postingan baru, mengatur template atau settingan blog 

10. Login dan Logout
Login : Proses masuk kedalam akun

• Setelah memiliki akun Blogger, anda bisa masuk kembali (login) kedalam akun anda di situs www.blogger.com
  
• Email (username akun google, atau alamat email)
  
• Password : kata sandi unik yang hanya anda ketahui

Logout : Proses keluar dari akun

pemanfaatan google from

Cara membuat from di google drive

Cara membuat formulir atau form untuk di tempelkan di blog kita masingmasing dengan menggunakan  drive.google.com cukup mudah dan simple, supaya lebih jelas nya kita langsung mulai saja.

1.      1. Langkah pertama, buka web browser anda masing-masing lalu masukan URL berikut drive.google.com maka akan muncul tampilan seperti berikut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Langkah kedua, masukan  alamat email kita atau alamat blogspot kita dan akan munsul halaman seperti berikut.

 

 

 

 

 

 

 

     Langkah ke tiga, klik buat pada di sebelah kiri atas layar monitor anda, lalu klik formulir atau fom seperti pada gambar berikut.

 

 

Langkah ke empat, setelah meng klik formulir maka pada akan muncul tab baru pada layar monitor anda, seperti pada gambar berikut

.Langkah ke lima, buka tab baru tersebut seperti tampilan berikut.

      Langkah ke enam, pada langkah ini buatlah beberapa pertanyaan sesuai dengan formulir yg akan kita buat saya akan memberikan contoh nya.

a.       Isi judul pertanyaanya, misalkan kita memberikan pertanyaan No.

           Setelah itu klik duplikat yang berada di sebelah kanan layar monitor anda yang sejajar dengan juduk    pertanyaan. 

b.   b.   Setelah mengklik duplikat, maka akan mucul tampilan yang hampir serupa seperti di atas namun ada perbedaanya, seperti pada gambar di bawah ini.

      lalu lakukan hal yg sama pada langlah sebelumnya, sampai mencukupi pertanyaan yg kita inginkan.

7.       langkah ke tujuh  Apabila pertanyaan yg kita ajukan sudah selesai maka kita tinggal klik selesai, dan kita sudah selesai membuat formulir sederhana apabila ingin di tambah seperti template dan lain-lain kita tinggal mengulik nya saja sendiri dan apabila kita ingin memasukan formulir ini ke blogspot kita maka kita tinggal meng copy kode html nya, dengan cara klik mau diapakan ? pada kanan atas, lalu klik kembali sematkan maka akan muncul gambar berikut. 

       Lalu copy kode html tersebut, dan kita buka email blogspot kita lalu buat entri baru seperti biasa namun kita jangan paste di compose melainkan paste HTML nya, seperti pada gambar berikut.

 

 

 

 

 l

 llalu kita publikasikan dan selesai

Pemanfaatan google docs untuk kegiatan penulisan

Google docs adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan Anda. Andaikata laptop atau komputer Anda terkena virus, Anda tak perlu kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File yang Anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun.

Cara Mengupload File

1. Anda buka terlebih dahulu situs google.co.id atau google.com

2. Kemudian Anda cari di menu layanan atas tulisan “selengkapnya” dan klik.

3. Anda akan bertemu beberapa opsi pilihan, maka klik tulisan “documents”

4. Akan terbukalah perintah untuk mengisi account Anda. Isilah email dan pasword Anda.

5. Lalu akan terbuka jendela untuk meng-upload file. Anda klik “upload” dan pilih opsi “Files”.

6. Klik tombol “browse” untuk mencari file yang akan disimpan.

7. Di jendela “look in” Anda cari di mana filenya Anda simpan, lalu klik tombol “open”.

8. Maka akan muncul keterangan data yang diupload. Lalu akan keluar jendela yang bertuliskan “star upload”. Maka Anda klik, maka file akan diupload

9. Setelah berhasil, Anda akan melihat nama filenya di jendela upload file. Jika ingin melihat hasilnya, Anda tinggal klik judul tulisan yang Anda upload.

Manfaat media penyimpanan (GOOGLE DRIVE)

Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah Anda pasang, Anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.
Kegunaan Google drive

• Mengakses dan membuka file di Google Drive
• Membuat file baru di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
• Mengakses file Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
• Menyimpan file ke Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
• Berbagi jenis file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive  

• Cara Menggunakan Google Drive

  Cara mengakses google drive   

1. Masuklah ke Google Drive dengan akun Google anda. Jika anda belum memiliki akun Google, anda bisa membuatnya secara gratis. Google Drive memungkinkan anda menyimpan berkas anda di internet, juga membuat dokumen serta form melalui antarmuka webnya. 

 
2.Tambahkan berkas pada akun Google Drive anda. Ada dua cara untuk menambahkan berkas pada akun anda. Anda bisa membuat dokumen langsung di Google Drive, atau anda bisa mengunggah berkas dari komputer anda. Untuk membuat berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk mengunggah, pilih ikon panah atas di sebelah tombol CREATE. 

 

 3. Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses berkas anda. "My Drive" adalah lokasi dimana berkas dan folder unggahan anda disimpan. "Shared with Me" adalah berkas yang dibagi-pakai dengan anda oleh pengguna Drive lain. Berkas "Starred" adalah berkas yang anda tandai sebagai berkas penting, dan "Recent" menampung berkas-berkas yang baru anda sunting. Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan anda.

•  Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan anda.
•  Klik kotak cek untuk memilih beberapa berkas dan folder. Anda kemudian dapat melakukan aksi pada berkas terpilih dengan memilih tombol pada bagian atas halaman. Jika anda menggunakan tampilan ikon/Grid, kotak cek akan muncul saat anda mengarahkan kursor anda pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More".

•  Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder untuk mengatur berkas anda.
•  
  

 4. Lakukan pencarian berkas. Anda bisa mencari dokumen atau folder di Google Drive anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google Drive akan mencari berkas berdasarkan judul, konten dan pemilik berkas. Jika sebuah berkas memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari, berkas tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian selagi anda mengetik, jadi anda bisa memilihnya dengan cepat.

5. Unduhlah Google Drive untuk perangkat anda. Anda bisa mengunduh Google Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan anda mengakses berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di toko aplikasi anda (Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki fitur penyuntingan yang sama seperti di komputer.

Membuat dan Menyunting Dokume

1Klik tombol CREATE. Sebuah menu yang memungkinkan anda memilih jenis dokumen yang anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa opsi secara default, dan jenis berkas lain dapat dibuat dengan cara mengklik "Connect More App" di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai berikut:

• Folder - Opsi ini akan membuat folder di My Drive, yang bisa digunakan untuk pengaturan berkas.
• Document - Opsi ini akan membuat berkas pengolah kata yang kosong. Anda bisa menyesuaikan format dan pengaturan halaman dengan peralatan dan menu yang tersedia di bagian atas dokumen. Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dll.
• Presentation - Opsi ini akan membuka ekuivalen Google Drive terhadap PowerPoint. Berkas yang disunting disini bisa diekspor ke format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dll.
• Spreadsheet - Opsi ini akan membuat berkas pengolah angka yang kosong. Anda bisa mengekspor dokumen ke format Microsoft Excel, PDF, CSV, dll.
• Form - Opsi ini akan membuat formulir yang bisa diisi secara daring. Isian form dapat diekspor ke format CSV.

Penggunaan fungsi absolut

Fungsi Absolute. Pernah denger istilah itu dalam penggunaan fungsi atau formula dalam microsoft Excel ? Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering lupa atau tertukar satu sama lainnya.
Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel.
Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $
Perhatikan soal berikut ini :

Dalam penyelesaian soal tersebut kita cukup menggunakan rumus 1 kali kemudian di fill handle / Auto Fill dari A6 : E16 ... BISA ....?

Fungsi Absolute dalam pemahamannya dapat dibagi menjadi 4 bagian

1. F4 - 1 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada Kolom dan baris tetap ( data hanya 1.
   example : $A$1
2. F4 - 2 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada BARIS tetap ( Pergerakan data secara horisontal atau posisi data horisontal )
   Example : A$1 Contoh dalam soal harga per lembar ( 75 - 100 - 150 - 200 )berada pada ( B5 - C5 - E5 - F5 )
3. F4 - 3 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada KOLOM tetap ( Pergerakan data secara Vertikal atau posisi data Vertikal)
   Example : $A1 Contoh dalam soal Jummlah lembar ( 1 - 5 -10 - 15 - 20 .... 100 ) berada pada ( A1- A2- A3- A4 ... A16)
4. F4 - 4 Kali : Untuk Menghilangkan fungsi absolute ( Kembali ke bantuk semula )
   example : A1

Penyelesaian Soal

• Logika penyelesaian adalan Jumlah Lembar * Harga
  jika kita tidak menggunakan fungsi absolute maka penyelesaian rumus harus dijalankan 1 per satu
• Dengan memperhatikan posisi datanya maka
  
  • Jumlah lembar berada pada kolom tetap A1 : A16 maka untuk penyesaiannya Jumlah lembar diabsolutekan sebanyak 3 kali
  • Harga berada pada baris tetap B5: E5 maka untuk penyesaiannya Jumlah lembar diabsolutekan sebanyak 2 kali
  jadi secara lengkap fungsi menjadi =$A6*B$5
• Penggunaan AutoFill berada di ujung kanan bawah ( Plus Hitam )
  

Perhatikan bagan di bawah ini : 

Penggunaan formula dalam Ms.excel untuk perhitunmgan aritmatik dan statistik dasar

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data C8sampai C14, maka rumusnya adalah =AVERAGE(C8:C14) kemudian tekan tombol Enter.

 

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data C2 sampai C8, maka rumusnya adalah =SUM(C2:C8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan

Mengenal fungsi format ceel pada excel

Bagi anda yang ingin menggunakan microsoft excel  tentu saja harus mengetahui bagian-bagian dari format cells tersebut, seperti fungsi Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection. Pada bagian menu tersebut terdapat beberapa kategori dan fungsi lainnya. Fungsi tersebut memiliki pengaturan tersendiri yang bisa kita atur sesuai keinginan kita.
Namun jangan khawatir, kali ini saya akan membagikan informasi tentang kategori apa saja kah yang ada pada Format Cell beserta fungsi-fungsinya  pada Microsoft Excel, berikut adalah 
Mengenal Fungsi Format Cell pada Microsoft Excel

Number

Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:

Kategori	Format
General	Umum/Normal tanpa format (contoh : 50)
Number	Angka (contoh : 50, 15.5)
Currency	Mata uang (contoh : Rp.50.000)
Accounting	Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 50.000)
Date	Tanggal (contoh : 29/10/2013)
Time	Waktu (contoh : 11:00:00
Percentage	Persentase (contoh : 50%)
Fraction	Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific	Scientific (contoh : 3,E+01)
Text	Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special	Format khusus
Custom	Format dengan pengaturan pribadi/manual

Alignment

Fungsi Alignment adalah untuk mengatur perataan dari cell. Dalam Alignment terdapat 4 pengaturan, yaitu:
1. Text alignment
Text alignmen digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 opsi pengaturan yaitu:

• Horizontal : Perataan secara horizontal
• Vertical : Perataan secara vertical
  

2. Text control

• Wrap text : Menjadikan teks mengikuti ukuran lebar cell
• Shrink to fit : Menjadikan teks mengecil mengikuti lebar cell
• Merge cells : Menggabungkan cell
  

3. Right-to-left

• Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
  

4. Orientation
Orientation digunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari teks.

Font

Fungsi Font adalah untuk mengatur karakter huruf dari cell. Dalam Font terdapat 6 opsi pengaturan, yaitu:

1. Font
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain.
2. Font Style
Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu:

• Regular
• Italic (cetak miring) = Ctrl+I
• Bold (cetak tebal) = Ctrl+B
• Bold + Italic (cetak tebal dan miring) = Ctrl+I tambah Ctril+B
  

3. Size
Untuk mengubah ukuran huruf.
4. Underline
Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U)
5. Color
Color digunakan untuk mengganti warna huruf dengan warna yang diinginkan.
6. Effects
Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu:

• Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti ini
• Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat), contoh: seperti ⁱⁿⁱ
• Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: seperti _ini
  

Border

Fungsi Border adalah untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Dalam Border terdapat 4 opsi pengaturan, yaitu
1. Line
Line digunakan untuk mengatur jenis garis.
2. Color
Color digunakan untuk mengatur warna garis.
3. Presets

• None : tanpa bingkai
• Outline : memberi garis luar cell/range
• Inside : memberi garis dalam cell/range
  

4. Border
Border digunakan untuk memberikan garis sesuai arah yang diinginkan.

Fill

Fill digunakan untuk memberikan warna pada cell. Pada Fill terdapat 3 opsi pengaturan, yaitu:
1. Background Color
Background Color digunakan untuk memilih warna background belang cell
2. Pattern Color
Pattern Color digunakan untuk memilih warna arsidari dari cell
3. Pattern Style
Pattern Style digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

Protection

Protection berfungsi untuk  melindungi isi cell, dengan cara mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.

Berikut di atas merupakan fungsi Format Cell yang dirangkum dari ilmukomputer.org, semoga artikel di atas bermanfaat untuk anda yang baru saja menggunakan Microsfoft Excel dan ingin mengetahui fungsi format cell.

Menggenal menu-menu pada jendela microsoft excel

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom

 

 a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

 New,  merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

 Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

  Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

 Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

 Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

 b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Pemanfaatan mail marge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda
Cara membuat mail merge
Setelah kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh mail merge, Berikut akan dijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara membuat mail merge word 2007.
Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan praktek, silahkan buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama penerima dan instansi tempat kerja.
Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi jadi, klik pada ribbon bar  menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah ini.

 Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard … , dan akan muncul halaman seperti gambar berikut ini
 Klik Next : Starting document ,

 Klik Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat undangan. Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini :

 Karena kita sebelumnya belum membuat data source , maka klik create untuk membuat data source, dan akan muncul gambar seperti berikut ini


 Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First Name menjadi Nama dsb. Berikut contoh data source yang sudah jadi.

 Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah melakukan insert filed, yaitu data-data dalam data source  yang akan kita sisipkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan field kemudian klik insert field. 

sehiongga akan muncul gambar seperti di bawah ini

Untuk menampilkan data, klik Previw result 

Sehingga hasilnya akan seperti gambar berikut ini :


 

Cara membuat tabel

1. Langkah pertama, anda harus terlebih dahulu membuka Microsoft word dengan cara, klik menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri bawah layar monitor. Kemudian lanjutkan dengan klik All Program, lalu ppilih Microsoft Office dan silahkan pilih Microsoft Word. 
2. Setelah terbuka, jika anda ingin langsung membuat tabel, ikuti langkah berikut ini. 
3. Pilih tab Insert yang terdapat pada menu bar. 
4. Kemudian pada kolom kedu di tab Insert, klik menu Table. Dengan begitu akan muncul kotak-kotak kecil, silahkan tentukan sendiri berapa banyak tabel yang anda butuhkan. Apabila tabel kurang banyak, maka anda bisa memilihnya pada sub menu “Insert Table”. 
5. Dengan begitu akan muncul halaman baru. Silahkan atur berapa banyak tabel yang anda butuhkan, dengan mengisikan jumlah tabel pada kolom yang muncul. 
6. Kemudian jika sudag selesai, jangan lupa untuk menekan tombol OK, agar prubahan bisa diterapkan.
   
   
   
   
   
   
   
   

Keterangan:

Number Of Collumns: Berfungsi untuk dapat mengatur jumlah kolom yang anda butuhkan, sementara
Number Of Rows: Berfungsi untuk dapat mengatur jumlah baris yang anda butuhkan.